Managementassistent Medische Oncologie

UMC Utrecht

UMC Utrecht

Functiegebied:
Zorgmanagement overig
Regio:
Utrecht
Standplaats:
Provincie Utrecht
Aanstelling:
Vaste aanstelling
Dienstverband:
32-40 uur
Plaatsingsdatum:
24-3-2020

Vacatureomschrijving

Als managementassistent bied jij secretariële ondersteuning aan de hoogleraren en afdelingshoofden van medische oncologie en endocriene oncologie. Je vervult een kernfunctie en bent het aanspreekpunt voor uiteenlopende zaken. Een belangrijke tweede taak is dat je samen met jouw duo-collega, die secretariële ondersteuning biedt aan de andere hoogleraar van de afdeling, verantwoordelijk bent voor onze complexe afdelingsbrede planning van de bezetting en aanwezigheid van onze internist-oncologen, fellows en zaalartsen. Naast het maken van deze planning, beantwoord je telefoon, beheer je de (complexe) agenda en richt je je aandacht daarbij op een soepel verlopende, efficiënte en effectieve dagindeling. Via de mail ontvang je allerlei verschillende vragen. Je handelt zaken zelfstandig af en beoordeelt zelf wanneer je de staf informeert. Daarnaast houd jij je bezig met personeelsadministratie.

Afdeling

De afdelingen medische oncologie en endocriene oncologie maken deel uit van de divisie beeld en oncologie van het UMC Utrecht. Als afdelingen zijn wij er voor klinische en poliklinische patiënten met kanker die systeemtherapie nodig hebben of palliatieve zorg. We behandelen en verplegen mensen met kanker in verschillende fasen van de ziekte, waarbij we gebruik maken van verschillende therapiemodaliteiten. Kenmerkend voor onze afdelingen is, dat we zorg op maat verlenen vanuit meerdere disciplines en dimensies. We doen ook veel wetenschappelijk onderzoek, zoals vroeg-klinisch onderzoek naar nieuwe geneesmiddelen.

Profiel

Je hebt minimaal je havodiploma gehaald en een aanvullende opleiding tot managementassistent gevolgd. Daarbij heb je in elk geval vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie, waarbij je veel kennis van Microsoft Office hebt opgedaan. Je schrikt niet van een dag die opeens compleet anders verloopt dan van tevoren bedacht was. Ook dan bewaar je nog steeds het overzicht. Daarnaast weet jij ad-hoc-werkzaamheden zelfstandig te faciliteren en af te ronden. Verder kun je goed relativeren, werk je gestructureerd en durf je initiatief te nemen. Je bent discreet, integer en accuraat, steekt de handen uit de mouwen en werkt graag samen.

Het salaris voor deze 89-100% functie bedraagt maximaal € 3.184,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (werkweek van 36 uur). Het betreft een vaste arbeidsovereenkomst met een proeftijd van een jaar.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Universitair Medische Centra (UMC). Wij bieden onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en diverse opleidingsmogelijkheden. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en diverse extra's.

Meer informatie

Voor meer inhoudelijke informatie over deze vacature, neem contact op met de contactpersoon, Els Witteveen, hoofd medische oncologie, telefoonnummer: contactinformatie , e-mail: medische-oncologie@umcutrecht.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct de laatste relevante vacatures in uw mailbox ontvangen?

Vergelijkbare vacatures

Nieuws