Managementassistent Apotheek

Meander Medisch Centrum

Meander Medisch Centrum

Functiegebied:
Zorgmanagement overig
Regio:
Utrecht
Standplaats:
Amersfoort
Aanstelling:
Vaste aanstelling
Dienstverband:
32-40 uur
Plaatsingsdatum:
11-9-2019

Vacatureomschrijving

Managementassistent Apotheek

32 - 36 uur per week

Bedrijfsinformatie

Vind je het een uitdaging om alles in goede banen te leiden en kom je het best tot je recht in een dynamische omgeving? Dan is deze baan iets voor jou!
 
De apotheek van Meander Medisch Centrum levert de beste specialistische farmaceutische zorg voor  alle patiënten in de kliniek en polikliniek. 140 medewerkers werken in 4 teams aan de klinische en poliklinische dienstverlening, de bereiding van geneesmiddelen en de laboratoriumanalyses. Ook de GGZ in de regio en andere ziekenhuizen maken hiervan gebruik. Met veel plezier leiden we diverse farmaceutische zorgverleners op.
 
Binnen ons ziekenhuis werken vele disciplines samen onder het motto "Steeds beter". Een ieder levert vanuit zijn deskundigheid en competenties een bijdrage aan het realiseren van de ambities van Meander. Goede patiëntenzorg, gastvrijheid en zorgvernieuwing staan bij ons hoog in het vaandel.

 

Functieomschrijving

Je biedt secretariële, administratieve en vakinhoudelijk ondersteuning aan de ziekenhuisapotheker/manager van de apotheek, stafapothekers en verschillende leden van het Apotheek Management Team (AMT). Je bewaakt, regelt, organiseert en neemt taken uit handen. Denk hierbij aan het beheren van de agenda’s, het behandelen van correspondentie, het uitwerken van stukken en het organiseren, notuleren en plannen van vergaderingen waarbij je de agenda en de benodigde stukken voorbereid. Je verricht wonderen als het gaat om ruimte creëren in de agenda’s en stelt daarbij de juiste prioriteiten. Verder schakel je makkelijk tussen de verschillende disciplines en werkzaamheden terwijl je de rust en het overzicht bewaart. Ook geef je opvolging aan de actiepunten vanuit diverse management overleggen. Je bewaakt en zorgt voor afstemming binnen processen. Beheersmatige knelpunten van de bedrijfsvoering signaleer en inventariseer je en je komt met praktische verbeterpunten. Je redigeert teksten, maakt presentaties, werkt beleid uit in protocollen en richtlijnen en verspreidt deze. Op basis van onderzoek en analyse stel je rapportages op en werk je mee aan de totstandkoming van (jaar)verslagen. Je ontvangt bezoekers, organiseert de start en introductie van nieuwe medewerkers en stagiairs en leidt ze rond door de apotheek. Externe communicatie via websites en sociale media houd je actueel en je bent de spin in het web van de interne communicatie. Van het AMT houd je aanwezigheids- en vakantieplanning bij. Daarbij coördineer je de werkzaamheden van het secretariaat en zorgt voor een adequaat (elektronisch) archief en telefonische bereikbaarheid. In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de manager van de apotheek.
 

Functie-eisen

Voor deze functie zijn wij op zoek naar enthousiaste Management Assistant met HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Ontzorgen is jouw tweede natuur en je blinkt uit in planning, organiseren, prioriteren en timemanagement. Je hebt uitstekende kennis van Office applicaties, Sharepoint en Harmony. Je bent een zelfstandige persoonlijkheid, proactief en flexibel, ook qua werktijden. Je moet kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie. Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden en gevoel voor verhoudingen zijn belangrijke eigenschappen voor deze functie.
 

Arbeidsvoorwaarden

  • Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een salaris van € 2.144,- tot maximaal € 3.072,- bruto per maand (FWG 45) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring.
  • Goede scholing- en ontwikkelmogelijkheden.
  • Een boeiende werkomgeving met veel zelfstandigheid en fijne collega’s.
  • Interessante extra’s, zoals een fietsplan, bedrijfsfitness, eindejaarsuitkering en premiekorting op je verzekeringen.

Informatie

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton.
Je kunt tot 19 september a.s. reageren op deze vacature.
 
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Monique van der Westerlaken, ziekenhuisapotheker-manager apotheek,  via telefoonnummer contactinformatie
 

Direct de laatste relevante vacatures in uw mailbox ontvangen?

Vergelijkbare vacatures

Nieuws