Medewerker toezicht geneesmiddelen

Adver Online
Rijksoverheid

Rijksoverheid

Functiegebied:
Overige vacatures gezondheidszorg
Regio:
Utrecht
Standplaats:
Utrecht
Aanstelling:
Niet nader bepaald
Dienstverband:
Niet nader bepaald
Plaatsingsdatum:
22-7-2019

Vacatureomschrijving

Medewerker toezicht geneesmiddelen
Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd

Functieomschrijving

Vraag je je weleens af of jouw paracetamolletje wel van goede kwaliteit is? Waarschijnlijk niet. In Nederland vertrouwen we erop dat medicijnen goed en veilig zijn. De productie en distributie van geneesmiddelen worden door de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd goed gecontroleerd. Jij bent daarin een belangrijke schakel. Als medewerker toezicht geneesmiddelen ondersteun je de inspecteurs bij hun werk en zorg je dat het inspectieproces soepel verloopt.

Bij de afdeling Farmaceutische Bedrijven houden we toezicht op de geneesmiddelenindustrie. Iedereen moet erop kunnen vertrouwen dat geneesmiddelen beschikbaar, veilig en goed zijn. Wanneer het misgaat kan de impact groot zijn. De kwaliteit en daardoor de werkzaamheid van een geneesmiddel kan bijvoorbeeld verminderd zijn als het middel onjuist is geproduceerd of vervalst, of door verkeerde opslag ervan. Voor een patiënt kan dit schadelijke gevolgen hebben. Als medewerker toezicht geneesmiddelen ondersteun je onze inspecteurs van het team Good Manufacturing Practice / Good Distribution Practice en werk je nauw met hen samen. De inspecteurs houden toezicht op de productie- en distributieketen van geneesmiddelen en werkzame stoffen. Hiervoor voeren ze nationale en internationale inspecties uit bij fabrikanten en groothandels in geneesmiddelen en werkzame stoffen. En daarin speel jij een belangrijke rol.

Binnen het toezichtproces verzorg jij organisatorische, administratieve en logistieke werkzaamheden. Zo ben je bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het inplannen van inspectiebezoeken en het samenstellen van inspectievoorbereidingsdossiers voor de inspecteurs. Hiervoor verzamel, controleer en orden je de gegevens en stel je dossiers en overzichten op. Verder ben je verantwoordelijk voor het gereedmaken en versturen van inspectierapporten en het publiceren daarvan. Je verwerkt ook de nieuwe aanvragen van vergunningen van bedrijven die geneesmiddelen en werkzame stoffen willen gaan produceren, invoeren en distribueren. De administratie rondom het afgeven van certificaten voor bedrijven, zoals bij een positief inspectieresultaat, is ook in jouw handen.

Het inspectieproces is gebonden aan wettelijke termijnen. Jij zorgt ervoor dat de administratieve afhandeling en voortgang van het proces soepel verloopt. Je bewaakt de termijnen, houdt de inspecteurs hierop scherp en neemt contact op met de bedrijven als reactietermijnen zijn verlopen. Deze tijdsdruk in het inspectieproces voel je soms ook in je werk. Gelukkig kun jij daar goed mee omgaan en lijdt je werk daar niet onder. Verder verzorg je nog de logistieke voorbereidingen van diverse in- en externe overleggen zoals werkoverleggen en bestuurlijke overleggen met bedrijven. Het notuleren van deze overleggen hoort ook bij je taken.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
  • Je bent vaardig in het planmatig ondersteunen van processen, het notuleren van besprekingen en het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels. Dat laatste is van belang vanwege het sterk internationale karakter van het toezicht.
  • Je werkt graag samen met anderen en neemt in teamverband een actieve rol aan.
  • Je bent leergierig en maakt je de inhoud van processen die je ondersteunt gemakkelijk eigen.
  • Je bent communicatief vaardig, flexibel en toont initiatief en verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je bent gewend te werken met moderne ICT-hulpmiddelen en bent ervaren met Microsoft Office-programma’s als Word en Excel.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling.
  • Je kunt uitstekend plannen en organiseren, vindt ook de controle op de voortgang belangrijk en bent stressbestendig.
  • Je vindt het belangrijk jezelf als professional te ontwikkelen.


Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau
: schaal 8
Salarisniveau: schaal 8 van het BBRA (maximaal € 3.452,- bruto per maand, bij een fulltime dienstverband).
Maandsalaris: Min €2.554 – Max. €3.452 (bruto)
Dienstverband: Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden
Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.

De eerste ronde selectiegesprekken vindt plaats op donderdag 5 september 2019 in de ochtend. De vervolggesprekken vinden plaats op woensdag 11 of donderdag 12 september 2019 in de middag.

Als dienstverband geldt in beginsel:

  • behoud van de vaste aanstelling voor rijksambtenaren die al een vaste aanstelling hebben;
  • een proeftijdaanstelling (met na een jaar bij goed functioneren een vaste aanstelling) voor andere kandidaten.


Solliciteren
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Inspectie Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Een ieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

 

Direct de laatste relevante vacatures in uw mailbox ontvangen?

Vergelijkbare vacatures

Nieuws