Secretaresse raad van bestuur

Dijklander Ziekenhuis

Dijklander Ziekenhuis

Functiegebied:
Medisch secretaresse
Regio:
Noord-Holland
Standplaats:
Provincie Noord-Holland
Aanstelling:
Vaste aanstelling
Dienstverband:
16-24 uur
Plaatsingsdatum:
26-3-2020

Vacatureomschrijving


Onderdeel van het bestuursbureau zijn het secretariaat raad van bestuur, juristen, adviseur risicomanagement, bureau medische staf, team informatiebeveiliging en privacybescherming, de ondersteuning van de Ondernemingsraad, Verpleegkundige Advies Raad (VAR) en de Cliëntenraad. Het team bestaat uit zelfstandig werkende professionals. De raad van bestuur bestaat uit drie leden, waarvan één optreedt als voorzitter.

Functiebeschrijving
Als secretaresse raad van bestuur bied je secretariële en managementondersteuning in de meest brede zin. Anticiperen en zelfstandig werken zijn hierbij kernwoorden. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit, het afhandelen van correspondentie, adequate archivering, het uitzetten van acties en monitoren van opvolging. Daarnaast ben je voor zowel in- als externe contacten van de Raad van Bestuur een eerste aanspreekpunt. In deze functie werk je nauw samen met de collega-secretaresses en onderhoud je contacten met verschillende afdelingen en disciplines binnen het ziekenhuis. Je anticipeert op ontwikkelingen en beoordeelt de consequenties ervan voor je eigen werkzaamheden en voor die van de raad van bestuur.
In deze rol krijg je verschillende office managementtaken in je portefeuille, zoals de coördinatie van de werving en selectie van medisch specialisten, zorgmanagers en medisch managers en de ondersteuning van de Stichting vrienden. Ook speel je een belangrijke rol in het verzorgen van allerlei randvoorwaarden voor het goed functioneren van het secretariaat (cadeaus/accounts aanvragen nieuwe collegae, sleutelbeheer/beheerder van het archiefsysteem). De collega die we gaan aantrekken zal in principe niet de één op één ondersteuning van een van de bestuurders gaan verzorgen.

Functie-eisen
Een proactieve en stressbestendige collega met hbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse/managementassistent. Je hebt een klantgerichte houding. Je bent communicatief vaardig en in staat om te gaan met tegengestelde verwachtingen en belangen. Daarnaast ben je flexibel en kan je het overzicht behouden onder wisselende omstandigheden en tijdsdruk. Ervaring met of kennis van de ziekenhuiszorg is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

  • en uitdagende baan in een dynamische werkomgeving, een omgeving die volop in ontwikkeling is en waar veel ruimte is voor persoonlijke groei.
  • De locaties, Hoorn en Purmerend, zijn goed bereikbaar met het openbaar en eigen vervoer. De werklocatie voor deze functie is Hoorn.
  • Het betreft een functie voor 20 uur.
  • Het salaris is overeenkomstig met functiegroep FWG 50 (minimaal € 2.453,00 en maximaal € 3.664,00 bruto per maand op fulltime basis). De Cao-Ziekenhuizen is van toepassing, onderdeel hiervan is de eindejaarsuitkering, vakantiegeld en een prima pensioenregeling bij PFZW.
  • Wij vinden een balans tussen inspanning en ontspanning belangrijk. Wij faciliteren dit door een actieve personeelsvereniging, maar bieden ook een bedrijfsreglement waarbij met voordeel bijvoorbeeld een fiets kan worden aangeschaft of een fitnessabonnement. Daarnaast kun je via ‘CultuurWerkt' met korting gebruik maken van diverse kunst- en cultuuractiviteiten en krijg je via ‘Benefits at Work' kortingen in verschillende pretparken en winkels.

Direct de laatste relevante vacatures in uw mailbox ontvangen?

Vergelijkbare vacatures

Nieuws