Secretaresse Bureau Geneesheer-Directeur

Altrecht

Altrecht

Functiegebied:
Medisch secretaresse
Regio:
Utrecht
Standplaats:
Bilthoven
Aanstelling:
Vaste aanstelling
Dienstverband:
Niet nader bepaald
Plaatsingsdatum:
10-2-2020

Vacatureomschrijving

Wat ga je doen?

Kern van de functie is het secretarieel en administratief ondersteunen van de 3 geneesheer-directeuren. In deze functie ondersteun je secretarieel de geneesheer-directeur. In tijden van drukte lever je ook een bijdrage aan het verwerken correspondentie rond de WvGGZ.
Deze wet heeft per 1 januari jl. de BOPZ vervangen. Het vraagt, ook van de secretaresses die al werken met de procedures rond gedwongen zorg, het nodige enthousiasme om de nieuwe werkprocessen in te richten. Dit wordt gezamenlijk als team gedaan.

Taken:
  • Agendabeheer GD's
  • Het te woord staan van patiënten die een afspraak met de GD willen
  • Het telefonisch te woord staan van externen, zoals de rechtbank, IGJ Het telefonisch te woord staan van externen, zoals de rechtbank, IGJ, advocaten en andere GGZ organisaties
  • Het telefonisch te woord staan van externen, zoals de rechtbank, IGJ, advocaten en andere GGZ organisaties
  • Plannen van suïcide evaluaties en het bijhouden van een Excel bestand hieromtrent
  • Het notuleren van de suïcide commissie 2x per jaar
  • Aanvragen onder curatele- of onderbewindstelling bij de rechtbank
  • Het verstrekken van informatie aan interne medewerkers
  • Het wekelijks notuleren van het WvGGZ overleg
  • Het notuleren van voorkomende vergaderingen
  • Het kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie
Wat breng je mee?
  • Wij zoeken een enthousiaste collega die mee wil denken bij het verder vorm geven van de administratieve werkprocessen rond de WvGGZ.
  • Je bent oplossingsgericht. Servicegerichtheid, zelfstandigheid en vindingrijkheid zijn belangrijke aspecten. Verder heb je gevoel voor humor.
  • Bij voorkeur heb je kennis van de GGZ, de organisatie en Mijn Quarant.
  • Ervaring is belangrijker dan opleiding. Een opleiding tot secretaresse verdient de voorkeur. Een HBO denkniveau strekt eveneens tot aanbeveling.
Wat bieden wij jou?
  • Een jaarcontract (met de intentie deze om te zetten naar onbepaalde tijd) voor 28-36 uur bij Altrecht, locatie Willem Arntsz huis, Utrecht. (Het jaarcontract geldt uiteraard niet voor interne sollicitanten)
  • Een salaris in FWG 45 CAO GGZ. Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden "Alflex" waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijv. de aanschaf van een fiets op een sportschoolabonnement.
  • Een uitdagende baan in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je écht het verschil kunt maken voor onze patiënten.
Nieuwsgierig geworden?
Informatie kun je inwinnen bij Pieter Prins of Anouck Visscher telefoonnummer contactinformatie of via email bureau-gd-algemeen@altrecht.nl

Bijzonderheden
Interne en externe sollicitaties worden tegelijk in behandeling genomen. Omdat we interne mobiliteit belangrijk vinden, heeft de interne kandidaat we bij gelijke geschiktheid voorrang.

Over Altrecht
De geneesheer-directeur is in juridische zin een zelfstandig bestuursorgaan, heeft een onafhankelijke positie en ziet toe op de kwaliteit van zorg. In het bijzonder de gedwongen zorg in het kader van de Wet verplichte GGZ (WvGGZ)
Een collega gaat ons verlaten. Daarom is er per 1 april 2020 een vacature op het Bureau geneesheer directeur (BGD)

Direct de laatste relevante vacatures in uw mailbox ontvangen?

Vergelijkbare vacatures

Nieuws