Medewerker salarisadministratie

Altrecht

Altrecht

Functiegebied:
Assistenten overig
Regio:
Utrecht
Standplaats:
Bilthoven
Aanstelling:
Tijdelijke aanstelling
Dienstverband:
Niet nader bepaald
Plaatsingsdatum:
7-4-2020

Vacatureomschrijving

Wat ga je doen?
HR Support verzorgt voor Altrecht de volledige personeels- en salarisadministratie. We verwerken alle wijzigingen, voeren controles uit en helpen de medewerkers en leidinggevenden bij allerhande vragen. Dit doen we met een gezellig team van 10 collega's vanuit een prachtig pand in Zeist. Dit pand is ook de uitvalsbasis voor alle andere collega's van HRM. Dat maakt dat we prettig en veel samenwerken met HR adviseurs, recruiters, beleidsmedewerkers, opleidingscoördinatoren en collega's die de gezondheid binnen Altrecht bevorderen (verzuimmedewerker, bedrijfsarts, etc). Veel verschillende disciplines met als gezamenlijk doel de medewerkers en leidinggevenden binnen Altrecht zodanig te faciliteren dat zij de best mogelijke zorg aan de cliënten kunnen leveren.

Als medewerker salarisadministratie zorg je ervoor dat alle wijzigingen correct en tijdig worden verwerkt, vragen worden beantwoord en onze administratie volledig blijft. Uiteraard horen daar de maandelijkse payroll processen, loonaangifte, pensioenadministratie en correspondentie met verschillende instanties zoals UWV bij. Daarnaast voer je controles uit, maak je analyses op basis van data en werk je dagelijks aan het verder automatiseren van de processen. Hierbij borg je de fiscale juistheid en configureer en test je systemen in samenwerking met functioneel beheerders. Omdat het uitvoeren van controles een kerntaak van de functie is, behoort ook het op constructieve en educatieve wijze geven van feedback tot de kernactiviteiten. Vragen ontvangen en beantwoorden we voornamelijk via e-mail en telefoon. Klanten rekenen op onze bereikbaarheid en deskundigheid. Kortom, een veelzijdige functie!

Om de klantervaring te verbeteren willen we uniforme werkwijzen hanteren. In deze functie betekent dit dat je conform werkinstructies en checklists werkt. Het verbeteren van deze instructies is ook onderdeel van jouw werk, jij weet er immers alles van! Datzelfde geldt als je merkt dat een proces niet goed loopt of tot vragen van klanten leidt; jij komt met oplossingen om knelpunten structureel op te lossen. Initiatief wordt dan ook zeer gewaardeerd. Daartoe werken we samen met collega's van functioneel beheer en finance. Er liggen nog mooie kansen in het benutten van de mogelijkheden die onze software (Afas) biedt.

Wat bieden wij jou?
  • Een contract voor de duur van een jaar
  • Een salaris in FWG 45 van de CAO GGZ
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand)
  • Het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden 'Alflex', waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of een sportschoolabonnement
  • Een baan waarin je met jouw kennis en kwaliteiten een bijdrage kunt leveren aan de zorg
  • Een veelzijdige functie in een team met betrokken, enthousiaste collega's
Wat breng je mee?
  • Je beschikt over MBO+/HBO niveau
  • Je hebt een afgerond Praktijk Diploma Loonadministratie
  • Je hebt een aantal jaren aantoonbare werkervaring hebt als medewerker salarisadministratie
  • Je bent een teamspeler die stevig in de schoenen staat. Feedback geven en ontvangen is voor jou vanzelfsprekend en dit doe je op een prettige manier
  • Je bent klantgericht en dienstverlenend en neemt graag initiatief
  • Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteren
  • Je vindt het leuk om processen te verbeteren
  • Kennis van en ervaring in het gebruik van Afas Profit en Insite is een sterke pré. Heb je dit niet, dan leren we het je graag en investeren we in jouw ontwikkeling
Nieuwsgierig geworden?
Twijfel je of deze baan iets voor jou is? Neem ook dan gerust contact op met het volgende telefoonnummer: contactinformatie

Bijzonderheden
Interne- en externe sollicitanten worden tegelijk in behandeling genomen. Gezien interne mobiliteit belangrijk is, heeft deze kandidaat bij gelijke geschiktheid voorrang.

Over Altrecht
Altrecht heeft verschillende stafeenheden die vanuit hun eigen expertise ondersteuning bieden en hiermee een bijdrage leveren aan het zorg- en behandelproces. De medewerkers van de ondersteunende eenheden faciliteren, adviseren en informeren. Ze ontwikkelen en borgen beleid met als doel steeds te blijven verbeteren. Deze eenheden richten zich op verschillende onderwerpen: Financiën, zorgcontractering en inkoop, Bestuurs- en organisatieondersteuning, Marketing en communicatie, HRM, Informatisering en zorgadministratie, Vastgoed en facilitair. Naast de ondersteunende eenheden speelt ook het management een belangrijke rol binnen Altrecht. Leidinggevenden en teamleiders hebben als doel het beste uit de medewerkers te halen, zodat zij zich kunnen blijven ontwikkelen en inzetten voor onze patiënten. Dit doen zij door hen te faciliteren, coachen en inspireren, waarbij de financiële kaders niet uit het oog worden verloren.

Direct de laatste relevante vacatures in uw mailbox ontvangen?

Vergelijkbare vacatures

Nieuws