Medewerker afsprakenbureau Radiotherapie

UMC Utrecht

UMC Utrecht

Functiegebied:
Assistenten overig
Regio:
Utrecht
Standplaats:
Provincie Utrecht
Aanstelling:
Niet nader bepaald
Dienstverband:
32-40 uur
Plaatsingsdatum:
30-1-2020

Vacatureomschrijving

Als medewerker afsprakenbureau ben je hét aanspreekpunt voor het inplannen van de patiënten van de afdeling radiotherapie. Je bent als planner logistiek verantwoordelijk voor het inplannen van het hele radiotherapeutische behandeltraject. Om de planning rond te krijgen heb je vaak contact met artsen, laboranten, verpleegkundig specialisten en planners van andere ziekenhuizen. Zo kun je de afspraken zo optimaal mogelijk op elkaar afstemmen. Jouw werkzaamheden zijn belangrijk voor een snelle, veilige behandeling van de patiënt en voor het werkproces van alle disciplines op de afdeling. Je plant en verdeelt de werkzaamheden voor onze radiotherapeuten, laboranten en fysische medewerkers. Ook bewaak je de capaciteitsplanning van de bestralingstoestellen en de CT-scan. Met patiënten heb je regelmatig telefonisch contact om de planning, die jij voor hen hebt gemaakt, door te geven. Daarnaast controleer, corrigeer en accordeer je gegevens in ons financiële systeem, waaronder diagnosecode en DBC-codering. Hierdoor verloopt het declaratieproces richting de zorgverzekeraar efficiënt. Ook maak je werkinstructies en help je jouw collega’s uit de brand wanneer dat nodig is. Je krijgt hier genoeg ruimte om eigen ideeën in te brengen. Kom jij ons team van tien collega’s versterken?

Afdeling

Je gaat aan de slag op de afdeling radiotherapie, onderdeel van beeld en oncologie, de jongste divisie van het UMC Utrecht. De drijfveer van onze divisie is mensen met kanker genezen en als dat niet meer mogelijk is tóch de kwaliteit van leven verbeteren. De afdeling radiotherapie is hét bestralingscentrum voor de regio Midden-Nederland. Binnen onze afdeling worden hoofdzakelijk patiënten met kwaadaardige tumoren bestraald. De meeste patiënten krijgen een uitwendige bestraling en komen enkele weken lang iedere werkdag op de polikliniek. Andere patiënten worden inwendig bestraald (brachytherapie) en moeten daarvoor meestal een paar dagen in het ziekenhuis blijven. Bij onze afdeling werken medici (radiotherapeuten, oncologen en arts-assistenten), laboranten, fysici, technici, secretaresses, (medisch-)administratief medewerkers en doktersassistenten. Het is dus een dynamische afdeling waar we met veel expertises werken aan hetzelfde doel: de beste zorg voor onze patiënten!

Profiel

Je hebt een administratief of secretarieel mbo-diploma op niveau 4 behaald. Heb je een opleiding op niveau 1, 2 of 3 gevolgd, dan kom je helaas niet in aanmerking voor deze functie. Ook lezen we graag in je cv terug dat je een cursus medische terminologie hebt gevolgd en bij welke instantie. Daarnaast heb je enkele jaren ervaring met het maken van complexe planningen. Met jouw communicatieve vaardigheden ben je in staat informatie kort en bondig over te dragen aan collega’s. Verder houd je van een drukke omgeving waar je goed zelfstandig én in teamverband werkt. Je zit namelijk met meerdere mensen in één ruimte waar de telefoon vaak gaat en regelmatig overleg wordt gevoerd. Tot slot komen jouw positieve instelling en probleemoplossend vermogen hier goed van pas, want de werkdruk kan soms oplopen. Je bent 36 uur per week beschikbaar.

Het salaris voor deze 89% functie bedraagt maximaal € 2.892,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (werkweek van 36 uur). Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 6 maanden, met bij goed functioneren een verlenging.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Universitair Medische Centra (UMC). Wij bieden onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en diverse opleidingsmogelijkheden. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en diverse extra's.

Bijzonderheden

De functie kan ook worden uitgeoefend door twee parttime collega's. Gezien de ontwikkelingen rondom het COVID-19 virus en de inspanningen die dit vraagt van het UMC Utrecht, kan het wat langer duren voor je een reactie ontvangt op je sollicitatie. Ook kan het zijn dat onze sollicitatiegesprekken niet in het UMC Utrecht plaatsvinden, maar dat we deze online voeren. Onze excuses hiervoor en dank voor je begrip.

Meer informatie

Voor meer inhoudelijke informatie over deze vacature, neem contact op met de contactpersoon, Marloeska Epskamp, Teamleider, telefoonnummer: contactinformatie , e-mail: m.epskamp@umcutrecht.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct de laatste relevante vacatures in uw mailbox ontvangen?

Vergelijkbare vacatures

Nieuws