HR- Assistent Front Office

OLVG

OLVG

Functiegebied:
Assistenten overig
Regio:
Noord-Holland
Standplaats:
Onbekend
Aanstelling:
Vaste aanstelling
Dienstverband:
Niet nader bepaald
Plaatsingsdatum:
15-4-2019

Vacatureomschrijving

Wil jij ook werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HR assistent voor de Front Office!

Functieomschrijving
Als HR assistent Front-office ben jij samen met jou collega's van de Front-office het eerste aanspreekpunt voor de organisatie op HRM gebied. Je werkt met een aantal Front-office collega's binnen een HR accountteam. Dit accountteam verricht de onderstaande werkzaamheden voor een aantal RVE's binnen het ziekenhuis. Jouw werkdagen zijn bespreekbaar maar hou er wel rekening mee dat jij op de woensdag en vrijdagen zal moeten werken.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
  • Het draaien van Servicedesk diensten;
  • begeleiding van het administratieve HR proces op het gebied van in-, door- en uitstroom;
  • voeren van indiensttredingsgesprekken;
  • het mede bewaken van rappelsystemen en het verwerken van gegevens in de geautomatiseerde programma's, waaronder het personeelsinformatiesysteem.
  • begeleiding van het werving en selectieproces;
  • adviseren van de lijn m.b.t. CAO/AMS vraagstukken en de regelingen van OLVG;
  • aanspreekpunt voor teamleiders;
  • ondersteunen van HR adviseurs;
  • ondersteuning bij de lateralisatie van afdelingen;
  • ondersteuning bij de doorvoer van veranderplannen;
  • meewerken aan het opstellen en beheren van HR procedures.

Werkomgeving
De afdeling HR informeert, ondersteunt en adviseert de Raad van Bestuur, unitleiders, bedrijfskundig managers, leidinggevenden en medewerkers op het gebied van Human Resources. Tot de dienstverlening behoort beleidsvoorbereiding en -implementatie, juridische advisering, management development, personeelsmanagement en -beheer, arbeidsmarktbenadering en recruitment.

OLVG heeft meerdere locaties. Werken bij OLVG kan dan ook 'werken op meerdere locaties' betekenen. We kennen twee hoofdlocaties te weten Oost aan het Oosterpark en West aan de Jan Tooropstraat. Jouw werkzaamheden zullen op beide locaties plaatsvinden.

Functie-eisen
  • Je hebt een MBO4+ diploma op gebied van Administratie of HRM;
  • je hebt kennis van de organisatie, evenals HR processen binnen de ziekenhuisorganisatie;
  • kennis van de CAO ziekenhuizen, de AMS en relevante wet- en regelgeving zijn vereist bij het adviseren en ondersteunen van het management;
  • je bent in staat om zelfstandig te werken binnen de kaders en richtlijnen van de Front-office en binnen de procedures en vastgesteld HRM beleid;
  • je bent klantvriendelijk en hebt een actieve houding;
  • je bent Initiatief- en vindingrijk en kan goed prioriteiten stellen;
  • je beschikt over een goede kennis van Word, Excel en Outlook. Kennis van personeelsinformatiesysteem Profit is gewenst;
  • hiernaast beschik je over een snelle typevaardigheid.

Wij bieden
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij jouw talent optimaal kunt ontwikkelen en in kunt zetten om samen - direct of indirect - onze patiënten de best mogelijke zorg te bieden.

Het betreft een functie voor in eerste instantie de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid en vacatureruimte, volgt een contract voor onbepaalde tijd. De CAO ziekenhuizen is van toepassing. Afhankelijk van je ervaring en opleiding word je ingeschaald in FWG-schaal 40, minimaal € 1.890,- en maximaal €2.797,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
Naast uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder een goede reiskostenregeling conform de CAO Ziekenhuizen, een eindejaarsuitkering van ruim 8%, een persoonlijk levensfasebudget en vakantiegeld van ruim 8% hebben wij je ook interessante extra's te bieden: kortingen op verzekeringen, korting bij diverse lokale ondernemers en nog veel meer. Wil je een van jouw arbeidsvoorwaarden inruilen voor een arbeidsvoorwaarde die beter past bij jouw eigen situatie? Dat kun je regelen via het OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.

Interesse in deze vacature?
Neem contact op met Debbie Reijers-Luttikhuis, coördinator Front- en Backoffice, via contactinformatie .

Wij ontvangen jouw sollicitatie graag voor maandag 29 april 2019 via de sollicitatiebutton.

Direct de laatste relevante vacatures in uw mailbox ontvangen?

Vergelijkbare vacatures

Nieuws