Administratief medewerker

Altrecht

Altrecht

Functiegebied:
Assistenten overig
Regio:
Utrecht
Standplaats:
Bilthoven
Aanstelling:
Tijdelijke aanstelling
Dienstverband:
Niet nader bepaald
Plaatsingsdatum:
16-1-2020

Vacatureomschrijving

Waar ga je werken?
Je werkt bij de afdeling HRM vanuit een prachtig pand in Zeist. Dat maakt dat we prettig en veel samenwerken met HR Adviseurs, recruiters, beleidsmedewerkers, opleidingscoördinatoren en collega's die de gezondheid binnen Altrecht bevorderen (verzuimmedewerker, bedrijfsarts, etc). Veel verschillende disciplines met als gezamenlijk doel de medewerkers en leidinggevenden binnen Altrecht zodanig te faciliteren dat zij de best mogelijke zorg aan de cliënten kunnen leveren.

Wat ga je doen?
In deze (nieuwe) functie ondersteun jij administratief de planorganisatie binnen Altrecht. De planorganisatie verzorgt de personeelsplanning voor de klinieken.

Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:
  • Je beheert de algemene mailbox en verwerkt en beantwoordt mails
  • Je verwerkt roosterwijzigingen van medewerkers in de roosters. We werken met het planprogramma Monaco.
  • Je ondersteunt de 4 planners, o.a. bij het verwerken van wensen en vakantie/aanvragen van medewerkers
  • Je verzorgt alle voorkomende administratieve werkzaamheden zoals bijvoorbeeld notuleren van de diverse werkoverleggen
Wat bieden wij jou?
  • Een uitdagende baan in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je écht het verschil kunt maken
  • Een aanstelling voor een half jaar
  • Een marktconform salaris in FWG 35 van de GGZ CAO
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand)
  • Het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden 'Alflex', waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of een sportschoolabonnement
Wat breng je mee?
  • Je bent een leergierig, proactieve en sociaal sterke persoonlijkheid. Je maakt makkelijk contact;
  • Je kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende klanten, niveaus en systemen;
  • je hebt altijd je werk goed op orde. Je doet het niet voor minder dan goed!
  • Je bent stressbestendig
  • Je hebt ruime kennis van en ervaring met het gebruik van Word en Excel
  • Uiteraard heb jij communicatieve en dienstverlenende vaardigheden
  • Je bent beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week
Nieuwsgierig geworden?
Twijfel je of deze baan iets voor jou is? Neem ook dan gerust contact op met Monique van den Bovenkamp. Monique is bereikbaar via telefoonnummer contactinformatie .

Bijzonderheden
Interne en externe sollicitaties worden tegelijk in behandeling genomen. Omdat we interne mobiliteit belangrijk vinden, heeft de interne kandidaat we bij gelijke geschiktheid voorrang.

Over Altrecht
Altrecht heeft verschillende stafeenheden die vanuit hun eigen expertise ondersteuning bieden en hiermee een bijdrage leveren aan het zorg- en behandelproces. De medewerkers van de ondersteunende eenheden faciliteren, adviseren en informeren. Ze ontwikkelen en borgen beleid met als doel steeds te blijven verbeteren. Deze eenheden richten zich op verschillende onderwerpen: Financiën, zorgcontractering en inkoop, Bestuurs- en organisatieondersteuning, Marketing en communicatie, HRM, Informatisering en zorgadministratie, Vastgoed en facilitair. Naast de ondersteunende eenheden speelt ook het management een belangrijke rol binnen Altrecht. Leidinggevenden en teamleiders hebben als doel het beste uit de medewerkers te halen, zodat zij zich kunnen blijven ontwikkelen en inzetten voor onze patiënten. Dit doen zij door hen te faciliteren, coachen en inspireren, waarbij de financiële kaders niet uit het oog worden verloren.

Direct de laatste relevante vacatures in uw mailbox ontvangen?

Vergelijkbare vacatures

Nieuws