Medisch secretaresse Cardiologie

Je nieuwe baan
Vanwege uitbreiding op ons secretariaat zijn wij op zoek naar een medisch secretaresse op de polikliniek Cardiologie. Je bent een echte ‘doorpakker’ en als geen ander zorg jij ervoor dat de administratie op orde is. Je krijgt een gevarieerd takenpakket, dat bestaat uit de volgende werkzaamheden:

het verwerken van de correspondentie;
het verzorgen van het administratieve verkeer m.b.t. verwijzingen van en naar andere ziekenhuizen;
de ondersteuning van het onderwijsprogramma;
de ondersteuning van vakgroep overleg
het verwerken van de post;
zorgdragen voor complete en overzichtelijke (medische) verslaglegging;;
het beantwoorden van de telefoon;
het beheren van de agenda’s.

Zo goed als alle werkzaamheden zijn volledig gedigitaliseerd en worden verwerkt in het Elektronisch Patiënten Dossier (HIX). Je bent het aanspreekpunt voor patiënten en verwijzers van patiënten, en je verzorgt de in- en externe correspondentie. Je werkt hierbij nauw samen met de andere medisch secretaresses, polikliniek- en functie assistenten en medisch specialisten.

“Als medisch secretaresse cardiologie maak je deel uit van een hecht team en vervul je een afwisselende spilfunctie binnen de afdeling cardiologie. Je hebt veel te maken met allerlei collega’s, met zowel klinische als poliklinische patiënten en met andere ziekenhuizen”, aldus één van de secretaresses.

Wie ben jij?
Wij zijn op zoek naar een door en door Dijklander. Je bent een doorzetter. Iemand die niet alleen wil snappen wat er scheelt, maar ook begrijpt wat voor onze patiënten én je collega’s belangrijk is. Met enthousiasme ga je uitdagingen aan en houd je het hoofd koel tijdens stressvolle momenten. Je bent representatief, ambitieus, zeer accuraat en flexibel.

Daarnaast:

ben je in het bezit van een erkend diploma Medisch Secretaresse;
heb je minimaal 1 jaar werkervaring met HiX en DBC-registratie;
heb je kennis van de medische terminologie en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
ga je integer om met persoonlijke gegevens;
heb je ervaring met Microsoft Office.

De afdeling
De afdeling Cardiologie bestaat uit een divers team met veel verschillende functies die op verschillende manieren met elkaar verbonden zijn. De polikliniek bestaat uit polikliniekassistenten, medisch secretaresses en verpleegkundig specialisten en consulenten. Er worden specialistische spreekuren gedraaid zoals hartrevalidatie, ACS/PIP, boezemfibrilleren en hartfalen.

Op de functieafdeling en hartkatheterisatie werken functielaboranten met elk hun eigen specialisatie zoals algemeen hartfunctielaborant, holterspecialist, echolaborant, functielaborant hartkatheterisatie en pacemakertechnicus. Samen met het afdelingshoofd, de teamleiders en de teamcoördinatoren zorgen al deze (ruim 75) collega’s voor de optimale zorg aan de patiënt in nauwe samenwerking met de zestien cardiologen en +/- twee A(N)IOS.

Wat bieden wij jou?

Een door en door Dijklander-werkplek. Een plek waar oprechte interesse, lef en nuchterheid samengaan. We ondersteunen jou graag met diverse opleidingsmogelijkheden, bij ons kan je doorontwikkelen!
De arbeidsvoorwaarden voor Dijklanders zijn geregeld in de Cao-Ziekenhuizen, het salaris is overeenkomstig met functiegroep 35 (minimaal € 2.429,00 en maximaal € 3.440,00 bruto per maand op fulltime basis). Naast je salaris heb je ook recht op een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en is je pensioen goed geregeld via de middelloonregeling van het PFZW.
Het betreft een aanstelling voor de duur van 1 jaar voor 18 uur per week. Bij ongewijzigde omstandigheden is er de intentie voor een vast dienstverband.
Onze locaties Hoorn en Purmerend zijn goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer en op loopafstand van het station. Liever niet onnodig in de file staan? Kom met het OV! De reiskosten voor woon-werkverkeer met het OV worden volledig vergoed.
Wij vinden een balans tussen inspanning en ontspanning belangrijk. Zo kun je als Dijklander tegen vergoeding trainen in onze eigen Fit Boutiqs Studio in Hoorn. In 20 minuten volg je een High Intensity Personal Training (HIPT). Of sport met belastingvoordeel via Bedrijfsfitness Nederland. Leuke uitjes met korting? Ook dat kan. Klik op bovenstaande link en ontdek wat wij bieden!

Interesse?
Solliciteer direct online via de solliciteer button. Wil je eerst nog even doorvragen? Neem over de vacature gerust contact op met Mirjam van Oostrom, teamleider polikliniek Cardiologie, via 06 30 79 39 38. Je kunt solliciteren tot en met 8 mei 2025. De sollicitatiegesprekken zullen gepland worden op 14 mei 2025.

Nieuwsgierig naar de sollicitatieprocedure? Klik dan op de link.

Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt door ons niet op prijs gesteld.